O que é a Gestão de Contas a Pagar e Receber
Conceito e importância para a saúde financeira
A gestão de contas a pagar e a receber é uma das engrenagens principais da administração financeira de qualquer empresa. Ela consiste no controle rigoroso das entradas (recebimentos de vendas ou serviços) e saídas (despesas e pagamentos) financeiras. Quando feita com precisão, essa gestão garante um fluxo de caixa saudável, previne crises e dá base sólida para decisões estratégicas.
Empresas que negligenciam essa área costumam viver no limite: sem saber se conseguirão honrar compromissos, sem planejamento a médio prazo e com dificuldades para crescer. É aqui que entra o papel transformador da gestão contábil estratégica.
Diferenças entre contas a pagar e a receber
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Contas a pagar: são todas as obrigações financeiras da empresa, como salários, fornecedores, impostos e aluguéis.
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Contas a receber: são os valores que a empresa tem a receber de clientes e parceiros, como vendas parceladas ou serviços prestados.
Uma gestão eficiente busca o equilíbrio entre essas duas pontas, evitando tanto a inadimplência ativa quanto a passiva.
Os desafios enfrentados pelas empresas em Recife
Diagnóstico comum observado pela Nascont
A Nascont, escritório de contabilidade atuante em Recife, percebeu ao longo dos anos um padrão preocupante em muitas empresas locais: a ausência de um controle financeiro estruturado.
Falta de controle e previsibilidade
É comum encontrarmos gestores que não sabem o quanto têm para receber na semana seguinte ou quanto de fato vão pagar no mês atual. Essa falta de previsibilidade gera desorganização e decisões baseadas em “achismo”.
Inadimplência e atrasos
Outro desafio recorrente é o alto índice de inadimplência. Muitas empresas deixam de receber por falta de uma política de cobrança clara ou por não utilizarem ferramentas adequadas.
O papel estratégico da assessoria contábil na gestão financeira
Como a Nascont atua junto aos clientes
Mais do que apenas cumprir obrigações fiscais, a Nascont oferece uma assessoria contábil consultiva, integrando finanças, gestão e tecnologia. Nosso objetivo é ser o braço direito do empreendedor nas decisões que envolvem dinheiro e crescimento.
Parcerias estratégicas com Nucont e Omie
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Nucont: possibilita uma visão contábil consultiva em tempo real. Apresenta dashboards com indicadores financeiros, alertas de risco e projeções de caixa.
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Omie: sistema de gestão empresarial completo e integrado, ideal para pequenas e médias empresas.
Essas ferramentas transformam a relação do empreendedor com os números da sua empresa.
Integração entre contabilidade e tecnologia
Ferramentas utilizadas pela Nascont
Para entregar excelência e agilidade, a Nascont utiliza uma suíte de ferramentas modernas:
Nucont: visão consultiva e preditiva
Ajuda na análise da saúde financeira da empresa com dashboards visuais e relatórios automatizados.
Omie: ERP simplificado e integrado
Centraliza emissão de notas, controle de estoque, vendas, financeiro e fiscal num só lugar.
Planner, SharePoint e Power Automate
Combinamos as ferramentas da Microsoft 365 para organizar tarefas, centralizar documentos e automatizar processos, como cobranças e relatórios periódicos.
Benefícios diretos de uma boa gestão de contas a pagar e a receber
Otimização do fluxo de caixa
O empresário passa a prever entradas e saídas com mais precisão, evitando surpresas desagradáveis.
Redução de custos e juros
Ao pagar em dia, evita-se multas e juros. Já ao cobrar com eficiência, reduz-se a inadimplência.
Tomada de decisão com base em dados
Com relatórios atualizados, o gestor deixa de tomar decisões com base em intuição e passa a usar dados reais.
Estudo de caso: como a Nascont ajuda uma empresa
Antes da assessoria contábil
Uma empresa do setor de serviços em Recife procurou a Nascont com diversos problemas: pagamentos atrasados, cobranças desorganizadas e dificuldade em fechar o mês com saldo positivo.
Processo de implantação das ferramentas
Implantamos o ERP Omie, configuramos o Nucont e organizamos as rotinas com Planner e Power Automate. Em poucos meses, a empresa tinha clareza sobre sua situação financeira.
Resultados alcançados
Com a nova gestão, os atrasos acabaram, o faturamento cresceu 20% em seis meses e o empreendedor passou a ter tempo para focar em vendas, não em apagar incêndios.
Passo a passo para começar a organizar o financeiro da sua empresa
Mapeamento das contas e prazos
O primeiro passo é identificar todas as contas a pagar e a receber, seus respectivos prazos e condições. Muitas empresas se surpreendem ao perceber o quanto estava “escondido” em planilhas e papéis soltos.
Implantação de um ERP como o Omie
Com o mapeamento feito, o ideal é implantar um sistema como o Omie, que centraliza todas as informações financeiras, emissões de nota, controle de estoque e fluxo de caixa. Ele permite visualizar tudo em um só lugar, de forma integrada e segura.
Acompanhamento consultivo com Nucont
Através da Nucont, é possível interpretar os dados contábeis em tempo real com dashboards visuais. O empresário entende se está crescendo, onde está perdendo dinheiro e como pode se planejar melhor.
Como a Nascont personaliza a assessoria contábil para cada cliente
Diagnóstico inicial gratuito
Antes de qualquer contratação, a Nascont realiza um diagnóstico financeiro gratuito para entender a realidade da empresa. Isso permite criar uma estratégia contábil personalizada, focada em resultados.
Relatórios personalizados e reuniões mensais
Com o apoio da tecnologia, entregamos relatórios claros e acessíveis. E não paramos por aí: nos reunimos mensalmente com os clientes para interpretar os dados, rever metas e ajustar rotas.
Impacto da automação e integração de dados na rotina financeira
Automatizando cobranças e pagamentos com Power Automate
Com o Power Automate, criamos fluxos automáticos para enviar cobranças por e-mail ou WhatsApp, gerar alertas de vencimento e até movimentações internas entre setores.
Centralizando documentos no SharePoint
Todas as notas, contratos e documentos financeiros são organizados no SharePoint, com acesso por permissões. Isso facilita auditorias, consultas rápidas e elimina a papelada.
O que considerar ao contratar uma assessoria contábil em Recife
Experiência com gestão financeira real
Procure um escritório que vá além da parte fiscal. A Nascont entrega gestão financeira prática e acompanha os números do dia a dia.
Conhecimento de ferramentas modernas
Sem tecnologia, a gestão fica limitada. Avalie se a assessoria domina soluções como ERP, BI e automações.
Atendimento personalizado e humanizado
Cada negócio tem suas particularidades. Um bom contador entende isso e adapta o atendimento à realidade da sua empresa.
Dúvidas comuns sobre gestão financeira empresarial
1. Qual a diferença entre fluxo de caixa e contas a pagar/receber?
O fluxo de caixa é o resultado do controle de contas a pagar e a receber ao longo do tempo. Ele mostra a movimentação de dinheiro no negócio.
2. É possível implantar um sistema ERP sozinho?
Sim, mas o apoio de uma assessoria contábil agiliza o processo e evita erros comuns de parametrização e integração.
3. Preciso ter uma equipe interna de finanças para contratar uma assessoria?
Não, mas depende do porte da organização. Muitas empresas contam apenas com a Nascont para apoiar na parte financeira, inclusive com sugestões de melhoria.
4. Quanto tempo leva para organizar o financeiro de uma empresa?
Depende do nível de desorganização, mas em geral é possível alcançar melhorias significativas em 60 a 90 dias com as ferramentas certas.
5. A Nascont atende apenas empresas de Recife?
A sede é em Recife, mas com as ferramentas digitais, atendemos clientes em todo o Brasil de forma consultiva e próxima.
6. A contabilidade consultiva serve apenas para empresas grandes?
Não! Pequenas e médias empresas se beneficiam enormemente, pois passam a tomar decisões mais conscientes e estratégicas.
Conclusão: por que contar com a Nascont para transformar sua gestão financeira
A gestão de contas a pagar e a receber não é apenas uma tarefa operacional: é a chave para o sucesso de qualquer empresa. E com o apoio de uma assessoria contábil moderna, como a Nascont, esse processo deixa de ser um desafio para se tornar um diferencial competitivo.
Unimos conhecimento técnico, atendimento humanizado e ferramentas de ponta para oferecer aos nossos clientes visibilidade, controle e segurança.
Se você é empreendedor em Recife ou região e deseja transformar sua gestão financeira, fale com a Nascont. Vamos te mostrar na prática como a contabilidade pode ser estratégica e fazer sua empresa crescer com saúde.
